Directiesecretaresse / PA

Tzorg B.V.

Uden

http://www.tzorg.nl


Vragen over de vacature?
Neem contact op met:

Inge den Otter - van Berkel

Inge.van.berkel@tzorg.nl

088-0025500

Verlengde Velmolen 1, Uden

Vacature details

Plaats
Uden
Branche(s)
Administratie / Financieel
Overige
Zorg / Gezondheid
Dienstverband(en)
Fulltime
Opleidingsniveau(s)
WO
HBO
Status vacature
Verlopen

Functieomschrijving

 

Tzorg biedt thuiszorg conform de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. We helpen onze cliënten om zo lang mogelijk zelfstandig in hun eigen vertrouwde omgeving te blijven wonen. Onze medewerkers bieden hen net dat beetje meer betrokkenheid. Juist die persoonlijke aandacht maakt Tzorg een uitstekende thuiszorgverlener.

Ben jij toe aan een afwisselende functie met veel uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij komen graag in contact met enthousiaste kandidaten voor de functie van:

Directiesecretaresse / PA

40 uur per week / Standplaats: Uden

 

Jouw functie:

De algemeen directeur heeft veel onderwerpen op haar bordje. Onderwerpen die zij allemaal deelt met haar secretaresse en waarbij zij zowel op organisatie,- en communicatie als inhoudelijk niveau ondersteuning nodig heeft. In deze brede rol ben je dan ook in staat veel ballen tegelijk hoog te houden, overzicht te bewaren en verbanden te zien tussen de verschillende onderwerpen en stakeholders die de revue passeren.

Naast de gangbare secretariële ondersteuning zoals complex agendabeheer, bewaken van acties, opstellen van brieven, zelfstandig verwerken en prioriteren van e-mail en post, maken van presentaties etc., ben je in deze rol ook verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de communicatie tussen directie, RvB en het MT. Je versterkt naar eigen inschatting informatie tussen deze verschillende bestuurlijke lagen en brengt instructies, wensen en informatie over van de directeur naar in- en externe stakeholders. 

Je draagt zorg voor het plannen, organiseren en notuleren van directie- en managementteam vergaderingen en beoordeelt en prioriteert de daarbij behorende correspondentie. Je bewaakt actiepunten uit diverse overleggen.

Vanzelfsprekend ga je uiterst vertrouwelijk om met verkregen informatie binnen de organisatie.

Functie-eisen

Jouw profiel:

Voor deze rol zoeken wij een intelligente, pro actieve collega met de onderstaande kwaliteiten:

  • Een passende opleiding op HBO niveau
  • Ruime werkervaring als directieondersteuner waarvan ook enkele jaren in een functie van soortgelijk hoog niveau bij een grote, resultaatgerichte organisatie.
  • Representatief en dienstverlenend
  • Zeer goede communicatie vaardigheden zowel in woord als geschrift
  • In staat het geheel van de verschillende speelvelden te overzien en daar effectief op in te spelen
  • Flexibel in werktijden en bereikbaarheid
  • Zelfstandig en integer
  • Ervaren met het Officepakket

Arbeidsvoorwaarden

Wat wij je bieden:

Je komt te werken in een succesvolle en op de toekomst gerichte organisatie waarbij aandacht voor jou en je collega´s, een leuke werksfeer en teamspirit centraal staan.

We bieden je een leuke baan waarin een breed takenpakket een beroep doet op jouw kwaliteiten. Uiteraard bieden wij je een passende salariëring, met daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a een tantièmeregeling.

Interesse?

Ben je op zoek naar een uitdagende functie en herken je jezelf in het bovenstaande profiel? Solliciteer dan direct en mail jouw motivatie en CV via de link onderaan de pagina.

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op maandag 5 november en de tweede gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 8 november.

Voor meer informatie kun je bellen naar 088-0025500 en vragen naar Inge den Otter – van Berkel.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



Terug naar alle vacatures