Managementassistent (32 uur p/w)

Gemeente Uden

Uden

http://www.uden.nl


Vragen over de vacature?
Neem contact op met:

Marloes Bouwman

PenO@uden.nl

0413-281514

Postbus 83, Uden

Vacature details

Plaats

Uden

Postbus 83

Branche(s)
Overheid
Dienstverband(en)
Parttime
Opleidingsniveau(s)
MBO
Salaris indicatie
maximaal € 2.986,00 bruto per maand bij 36 uur per week
Status vacature
Verlopen

Functieomschrijving

Dit is je kans! Een uitdagende baan bij de leukste gemeente van Noordoost-Brabant! Een organisatie waar je de ruimte krijgt om aan de slag te gaan met de meest interessante vraagstukken, ambitieus en toch gemoedelijk, gericht op nauwe samenwerking met inwoners. Iets voor jou? Reageer!
 

                                               Managementassistent

                                                  32 uur per week

                                               Tijdelijk tot 1-1-2022

                                                                                                                                
Waar kom je te werken?

De gemeente Uden is een actieve organisatie die haar werknemers voorbereidt op veranderingen in de toekomst. De organisatie heeft 4 afdelingen en ongeveer 350 werknemers. Uden werkt nauw samen in de regio met andere (overheids)organisaties. De gemeenten Landerd en Uden zijn voornemens gezamenlijk een nieuwe gemeente te vormen per 1 januari 2022.

De afdeling Publiekszaken, waaronder deze vacature valt, bestaat uit drie teams: Klanten Contact Centrum, Beheer Basisvoorzieningen en Veiligheid. Het is een dynamische afdeling met ruim 60 medewerkers.

Het team Beheer Basisvoorzieningen is verantwoordelijk voor informatiemanagement, functioneel beheer, applicatiebeheer, technisch beheer, gegevensbeheer, archiefbeheer en de helpdesk.

Het team Klanten Contact Centrum is verantwoordelijk voor alle taken van burgerzaken, telefonie en receptie.

Team Veiligheid is een multidisciplinair team dat  verantwoordelijk is voor integrale veiligheid, integrale handhaving, openbare orde, horeca, evenementen, kermis en markt.

Binnen het team Beheer Basisvoorzieningen zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de spil van de afdeling. Je ondersteunt het afdelingsmanagement in de algemene bedrijfsvoering. Je zorgt voor het functioneren van de afdeling door de verschillende werkoverleggen te plannen en waar nodig te notuleren en de voortgang van afspraken te bewaken.  Je bent de deskundige in het gebruiken van de digitale systemen binnen de afdeling en helpt de collega’s in het zo efficiënt en effectief mogelijk werken. Je ondersteunt het HR-proces. Je zorgt voor de digitale aanlevering van besluitvormingsdocumenten. De managementassistent is geïnteresseerd in het reilen en zeilen van de afdeling en brengt ideeën in voor de verbetering van alle mogelijke zaken. Hij of zij heeft oog voor de menselijke component bij samenwerken.

Kies jij voor Uden?

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV via de website www.werkeninnoordoostbrabant.nl . Je hebt tot en met 30 augustus 2019 hiervoor de tijd. Kijk voor meer informatie over de gemeente Uden op www.uden.nl.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Marloes Bouwman, teamleider KCC, op telefoonnummer 0413-281309. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jules Maussen, HR-adviseur, op telefoonnummer 0413-281514.

 De procedure

De procedure bestaat uit een tot twee sollicitatiegesprekken en een rechtspositioneel gesprek. Daarnaast kan een assessmentonderzoek deel uitmaken van de procedure.

De eerste gesprekken worden gevoerd op vrijdag 6 september a.s.

 Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na en vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op.

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Functie-eisen

Welke kennis en ervaring heb je?

Je bezit een afgeronde, voor de functie relevante MBO+ opleiding, zoals directiesecretaresse of managementassistent. Daarnaast beschik je over uitstekende kennis van en ervaring met kantoorautomatiseringspakketten als Corsa en MS Office.

Verder ben je communicatief vaardig, zelfstandig en proactief. Je bent goed in plannen en organiseren. Je bent integer, discreet, collegiaal, flexibel, accuraat en stressbestendig en kunt zelfstandig opereren.

 

Pas je bij ons?

We zijn een uitvoerende afdeling met een hands-on mentaliteit. Problemen zijn er om opgelost te worden en we werken graag samen in een open cultuur. We gaan uit van vertrouwen in elkaar en waarderen het plezier in het werk. Ben je proactief en wil je graag een bijdrage leveren aan het verbeteren van het werken voor onze burgers en bedrijven, dan pas je bij ons.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

Voor deze boeiende functie biedt de gemeente Uden een salaris aan van maximaal € 2986,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingedeeld in de functiefamilie Ondersteuning, bandbreedte A.

 Het betreft een  functie voor in eerste instantie een jaar. Daarna behoort een verlenging tot de mogelijkheden, tot maximaal 1 januari 2022, de datum van de voorgenomen herindeling met de gemeente Landerd. Of er daarna nog mogelijkheden zijn wordt te zijner tijd bekeken. De werkzaamheden worden verricht in een payrollconstructie. Wanneer je in dienst bent bij een overheidsorganisatie behoort detachering ook tot de mogelijkheden.

 De gemeente Uden biedt een open en informele werksfeer, een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget, opleidingsfaciliteiten en een doorlopend fietsprivéproject.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


2019-08-19T14:26:54+02:00

2019-09-04T13:42:52+02:00


Terug naar alle vacatures